Операторы фискальных данных: схема взаимодействия с 2017 года.  12.10.2016 10:07

Оператор фискальных данных, или ОФД, – это своего рода сборный пункт, в который собирается вся информация о продажах с кассовых аппаратов, подключенных к интернету (с онлайн касс). Далее информация передается в налоговую службу. Оператор фискальных данных – это организация, которая собирает, обрабатывает и передает далее (в налоговую службу) информацию в зашифрованном виде. 

 Схема работы оператора фискальных данных

1. Покупатель с товаром подходит к кассе. Кассир сканирует штрих-код с товара или вручную набирает сумму на кассовом аппарате.

2. Внутри кассового аппарата (онлайн кассы) есть фискальный накопитель, который формирует чек, подписывает и сохраняет его и передает пакет данных в адрес ОФД.

3. ОФД получает данные, фиксирует их у себя. Далее формирует ответный документ и отправляет его в адрес онлайн кассы, то есть, обратно в магазин. Когда фискальный накопитель получит от ОФД ответ, завершится формирование чека для покупателя по новым правилам.

4. После этого ОФД передает информацию о продаже в налоговую службу.

5. Покупатель получает два вида чека: обычный бумажный, а также его электронную версию, которую направляют на электронную почту покупателя.

6. На чеках будут напечатаны QR-код и ссылка. Считав QR-код или пройдя по ссылке, покупатель попадет на сайт специального сервиса по проверке чеков, где он сверит свой чек с тем, что передан в налоговую службу. Если обнаружится какое-то отличие, это может послужить поводом для соответствующей проверки налоговой службой.

Так как онлайн касса должна быть подключена к интернету, предъявляются определенные требования к качеству и устойчивости связи. На самом деле, если вдруг пропадет связь (отключат интернет), процесс продаж не остановится: информация будет собираться в фискальном накопителе, а когда связь восстановится, все накопленные данные будут переданы оператору фискальных данных.

Но для восстановления связи есть 72 часа (3 суток). Если в течение этого времени связь по каким-то причинам не восстановится, онлайн касса перестанет работать.

Как подключиться и начать работать с ОФД

Чтобы магазин смог работать по новым правилам, ему необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Кроме этого в магазине необходим интернет, а также онлайн касса, то есть кассовый аппарат, подключенный к сети интернет. 
Далее на сайте налоговой службы необходимо будет завести свой личный кабинет. Через него нужно будет зарегистрировать свою онлайн кассу. То есть не нужно будет возить кассовый аппарат в налоговую, процесс регистрации будет происходить дистанционно. Для регистрации своей онлайн кассы понадобится квалифицированная электронная подпись.

Чтобы получить свою квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в соответствующий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Министерства коммуникаций и связи России. Туда необходимо предоставить документы:

• Для ООО: учредительные документы (устав, учредительный договор), выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговую службу.
• Для ИП достаточно предоставить паспорт и СНИЛС.

Процесс подключения к ОФД выглядит следующим образом:

1. Предприниматель получает квалифицированную электронную подпись. 
2. Далее заключается договор с ОФД.
3. В магазин проводится интернет. 
4. В кассовый аппарат (онлайн кассу) устанавливается фискальный накопитель. 
5. Онлайн касса регистрируется в личном кабинете на сайте ФНС, предприниматель получает свой регистрационный номер.

Требования к технике для работы с ОФД

Для того, чтобы онлайн касса работала с ОФД, необходимо, чтобы этот кассовый аппарат отвечал определенным требованиям:

1. Онлайн касса должна иметь возможность подключения к интернету. 
2. Внутри корпуса кассы должно быть место, достаточное для помещения туда фискального накопителя. 
3. Кассовый аппарат должен иметь возможность печатать чеки с QR-кодами и ссылками. 
4. Программа кассового аппарата (онлайн кассы) должна работать с фискальным накопителем и с ОФД.

Исходя из этого, многие эксперты в области ритейла уверены в том, что многим предпринимателям не нужно будет тратиться на приобретение новых кассовых аппаратов: главное, чтобы имеющиеся кассы отвечали указанным требованиям. 
А вот на услуги ОФД потратиться придется: эксперты считают, что годовое обслуживание по приему и передаче данных через ОФД предпринимателю может обойтись примерно в 3000 рублей за каждый кассовый аппарат.