Впервые налогоплательщики в России узнали об ОФД в законопроекте "О внесении изменений в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». 12 июля 2016 года вступил в силу сам Закон 54-ФЗ "О применении ККТ" с последними правками от 3 июля 2016 года.

Для работы ОФД регламентированы обязательные требования. Так оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют обрабатывать фискальные данные, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных.

Оператор фискальных данных через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» в режиме реального времени получает со всей закреплённой за ним контрольно-кассовой техники (ККТ) данные о финансовых операциях. ОФД накапливает такие данные, обрабатывает и передаёт в налоговый орган.

«Переход на новую ККТ должен снизить административную нагрузку на налогоплательщиков за счет упрощения предоставления государственной услуги по её регистрации (перерегистрации) и исключить необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ; способствовать снижению издержек налогоплательщиков, связанных с использованием ККТ; сократить теневой оборот наличности и, как следствие, увеличить налоговые поступления.»

Все налогоплательщики, которые используют ККТ, должны официально её зарегистрировать и заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных.

Законом предусмотрен плавный переход на новую схему работы налогоплательщиков с контролирующим органом (ФНС), включающую оператора фискальных данных, как обязательного.

Этапы перехода на новую схему:

• с 1 апреля 2016 года добровольный переход;
• с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только через ОФД;
• с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие;
• с 1 июля 2018 года на новый порядок переходят предприятия малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ.

В России оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо удовлетворяющее обязательным требованиям.

У кандидата на ОФД должно быть:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС;

• Лицензия ФСТЭК на техническую защиту информации;
• Лицензия ФСБ на разработку и производство средств криптографической защиты;
• Лицензия ФСБ на деятельность по защите данных;
• Технические средства в собственности для обработки фискальных данных;
• Технические средства для защиты фискальных данных;
• Нежилое помещение в собственности или аренде.