ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) - это блок памяти для хранения информации о проводимых операциях. Раз в 13 месяцев необходимо его менять, о чем кассовые аппараты напомнят владельцам через 11 месяцев после начала работы на кассе. Для этого сначала нужно обратиться в ЦТО за техническим заключением на замену ЭКЛЗ, а потом получить разрешение в инспекции по месту регистрации ККТ, после чего ЦТО произведет замену. Далее необходимо зафиксировать смену ЭКЛЗ в инспекции, куда необходимо принести весь комплект документов, полученный в ЦТО. Налоговый инспектор обязан сделать пометку в карточке регистрации ККТ и в журнале кассира-операциониста. Использованная ЭКЛЗ хранится в течение пяти лет.

В налоговую инспекцию ДО замены ЭКЛЗ:

1. Заявление о замене ЭКЛЗ в произвольной форме (форма заявления представлена на нашем сайте).
2. Карточка регистрации ККТ.
3. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдает ЦТО).
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).

- В налоговую инспекцию ПОСЛЕ замены ЭКЛЗ:

1. Заявление о замене ЭКЛЗ с отметкой налоговой инспекции.
2. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ.
3. Формуляр с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.
4. Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ с отметками о замене ЭКЛЗ (оригинал и копия).
5. Журнал вызова учета технического специалиста (КМ-8) с отметками ЦТО.
6. Акт (Форма КМ-2) с чеками, оформленный ЦТО (оригинал и копия).
7. Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККТ.
8. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
9. Паспорт ЭКЛЗ (оригинал и копия).
10. Карточка регистрации ККТ